Eredetileg a “Venni, vagy nem venni” lett volna a címe, de ez eléggé félreérthető, valamint az “enkóros vásárlásokból” nehéz fröccsöt vennünk, ez is hozzá tartozik…no de!
Amiről az alábbiakban szó lesz, az a Microsoft Office csomag és az, hogy ezt venni, vagy bérelni jobb-e. A rövid válaszom, attól függ…kifejtem mitől.
Áttekintés az Office csomagok helyzetről:
A Microsoft Office programcsomag ilyen, vagy olyan verziójára a legtöbb cégnek szüksége van. Ahol a szükség, ott a segítség, a Microsoft ezt sokféleképpen lehetővé teszi:
Első fő szempont: Magán, vagy üzleti célra kell
Nem közismert, de tény, hogy nem minden Office kiadás használható céges környezetben. Kifejezetten otthoni célra való:
Office Home and student (avagy Otthoni és diák)
O365 Personal
O365 Home verzió
Ezek használatát céges környezetben kifejezetten tiltja a szoftverek végfelhasználói szerződése (EULA), ezért ezekkel a továbbiakban nem foglalkozunk.
Üzleti célra való:
Office Home and Business (avagy Otthoni és Kisvállalati verzió)
Office Professional
Office Standard
Office Professional Plus
M365 Apps for Business/M365 Business Standard (Office szempontból ugyanaz)*
M365 Business Premium
O365 Apps for Enterprise/O365 E3/O365 E5/M365 E3/M365 E5 (Office szempontból ugyanaz)**
* Az M365 az Office csomagon túl rengeteg szolgáltatást tartalmaz, de telepíthető Office szempontból ugyanaz van mind3 csomagban–>továbbiakban M365 Apps for Business néven hivatkozok erre a verzióra
** Az O365/M365 az Office csomagon túl rengeteg szolgáltatást tartalmaz, de telepíthető Office szempontból ugyanaz van mind az 5 csomagban–>továbbiakban O365 ProPlus néven hivatkozok erre a verzióra
Második fő szempont: Milyen verzió kell nekem?
Erre a kérdésre kevesen tudják a választ, mert nem jó a kérdés, itt a lehetőségek mátrixáról beszélünk, ha még belekeverjük a licencelési lehetőségeket is:
FPP – dobozos szoftver, boltban, polcokon látni – megvásárlás után a Tiéd/cégé!
ESD – elektronikus licenc, webshopokon látni, mivel nincs fizikai termék, csak kód és letöltő link – megvásárlás után a Tiéd/cégé!
CSP – havi, vagy éves bérlés, rajtunk keresztül lehet hozzájutni, amíg fizetve van, él a licenc
CSP – örökös licenc, rajtunk keresztül lehet hozzájutni, központi felületen a kulcsok és letöltőkészletek, megvásárlás után a Tiéd/cégé!
….ráadásul nem is minden Office típus van minden licencelési lehetőségben…nah ezért vagyunk mi, hogy ezt proaktívan kiajánljuk, maradjunk csak az Office verziók kérdéskörénél.
Fontos kérdések, amiket megválaszolva kiderül, milyen Office csomagra van szükség:
Melyik programokra van szükség? – Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Publisher, Access
– Ez nem sok magyarázatra szorul, vannak különbségek.
Hányan akarjuk használni?
– Páran, 50-en, vagy többszázan? – nem mindegy, hogy azt egyesével, vagy csoportosan lehet telepíteni, SŐT, van egy létszámküszöb 300 főnél, ahol kiesik bizonyos verzió.
Van-e megvásárolt/bérelt, egyéb Office termék? – Project, Visio
– Sajnos nem minden verzió fér meg egy gépen.
…ha nincs, lesz-e rá szükség?
– Érdemes minden komponenst egyféle módon beszerezni.
Terminál szerveres (RDS) környezetben szükség van-e Office-ra?
– Magyarul: Használunk-e Office-t, távoli asztalos kapcsolaton keresztül elért virtuális gépen (amit egy szerver biztosít) – általában nagyobb cégekre jellemző, ha csak a saját gépén használja mindenki az Office-t, akkor a válasz nem.
Mennyi és milyen anyagi forrás áll rendelkezésre?
– Beépíthető-e költségként, vagy most van rá egy nagyobb összeg.
Ezek a kérdések már jól körülírják, hogy mire van szükség. A választáshoz alább egyesével jellemzést olvashatsz.
kiszerelések és jellemzésük:
Office Home and Business
– Legegyszerűbb beszerezni, boltban is találkozhatunk vele
– Tartalma: Word, Excel, Powerpoint, Outlook
– Megvétel után a vásárló birtokába kerül a dobozon szereplő verzióban
– Egyesével kell aktiválni, külön Microsoft fiókkal (régebbi nevén LiveID, tulajdonképpen egy Microsoft által ingyenesen biztosított fiók)
– Terminál szerveren nem fut
– Előnye: Olcsó, kis cégeknek megfelelhet
– Hátránya: A telepítés és az újratelepítés körülményes, már kicsivel nagyobb mennyiségben is komoly káosz lehet
Office Professional
– Kizárólag ESD (elektronikus) licencen keresztül szerezhető be, Microsoft partnernél és webshopokban
– Tartalma: Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Publisher, Access
– Megvétel után a vásárló birtokába kerül a dobozon szereplő verzióban
– Egyesével kell aktiválni, külön Microsoft fiókkal (régebbi nevén LiveID, tulajdonképpen egy Microsoft által ingyenesen biztosított fiók)
– Terminál szerveren nem fut
– Előnye: Olcsó, kis cégeknek megfelelhet, Access miatt veszik főleg
– Hátránya: A telepítés és az újratelepítés körülményes, már kicsivel nagyobb mennyiségben is komoly káosz lehet
Office Standard
– Csak Microsoft partnernél szerezhető be (Pl.: Nálunk), CSP és Mennyiségi licences konstrukcióban
– Tartalma: Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Publisher
– CSP és Mennyiségi licencen keresztül szerezhető be, így vagy vásárlás, vagy lízing, vagy bérlős konstrukcióban érhető el
– Központilag van lehetőség aktiválni
– Terminál szerveren fut
– Előnye: Könnyen menedzselhető licencek és telepítés
– Hátránya: Drágább
Office Professional Plus
– Csak Microsoft partnernél szerezhető be (Pl.: Nálunk), CSP és Mennyiségi licences konstrukcióban
– Tartalma: Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Publisher, Access, Skype for Business kliens + Excel okosabb (Power- View, Querry, Pivot és Map)
– CSP és Mennyiségi licencen keresztül szerezhető be, így vagy vásárlás, vagy lízing, vagy bérlős konstrukcióban érhető el
– Központilag van lehetőség aktiválni
– Terminál szerveren fut
– Előnye: Könnyen menedzselhető licencek és telepítés, teljes eszközkészlet
– Hátránya: Drágább
M365 Apps for Business
– Online is rendelhető (drágábban) és Microsoft partnereken keresztül is elérhető (Pl.: nálunk)
– Tartalma: Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Publisher, Access
– Extra: 1TB OneDrive for Business tárhely/fő + 1 licencelt felhasználó 5 eszközén telepítheti, akár MAC-re is, + Office online, böngészőben futó Outlook, Word, Excel, Powerpoint
– Csak bérlős konstrukcióban érhető el
– Központi és egyéni telepítés is jól megoldott
– Terminál szerveren nem fut (M365 Business Premiumban is ez a csomag található, de az feltehető terminálszerverre is)
– Előnye: Könnyen kezelhető és okos, jó ár-érték arány
– Hátránya: Csak bérelhető, meg nem vásárolható
M365 Apps for Enterprise
– Online is rendelhető (drágábban) és Microsoft partnereken keresztül is elérhető (Pl.: nálunk)
– Tartalma: Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Publisher, Access, Skype for Business kliens + Excel okosabb (Power- View, Querry, Pivot és Map)
– Extra: 1TB OneDrive for Business tárhely/fő + 1 licencelt felhasználó 5 eszközén telepítheti, akár MAC-re is, + Office online, böngészőben futó Outlook, Word, Excel, Powerpoint
– Csak bérlős konstrukcióban érhető el
– Központi és egyéni telepítés is jól megoldott
– Terminál szerveren fut
– Előnye: Könnyen kezelhető és nagyon okos, jó ár-érték arány
– Hátránya: Csak bérelhető, meg nem vásárolható
Hogy döntsek az Office csomagról ennyi minden mellett?
A fenti egy közel teljes áttekintés az Office helyzetről, az eddigi tapasztalatok alapján egyszerűbb a helyzet:
- Általában nem kell terminálszerveres Office telepítés
- Általában nem kell Access, vagy Publisher és az Excel top funkciói sem kellenek
- Általában nem kell Project és Visio
- Általában kell Word, Excel, Powerpoint és Outlook (…jól, gyorsan és olcsón, mint mindig 🙂 )
Ez alapján, ha kizárólag az Office csomag a kérdés:
Office Home and Business és M365 Apps for Business között szokott eldőlni a választás, alább az összevetés
Office Home and Business 2019 (2021)
M365 Apps for Business
Mindkét változat feltehető PC-re és MAC-re is, valamint különböző nyelvi csomagok is elérhetők hozzájuk.
- A körülményes telepítés ellenére vonzó lehet az ára és elérhetősége
- Akkor jó választás, ha mindenkinek egy gépe van és 4-5 évre le szeretnénk rendezni az Office kérdéskörét és van rá keretünk ezt egy összegben kifizetni
- A több gépes telepítés és a plusz funkciók miatt lehet vonzó
- Elosztott fizetése és folyamatos frissülése miatt is szokták választani
Árban mindig az aktuális árajánlatunk a mérvadó, de általában a Home and Business ára kicsivel több, mint 2 évnyi O365 Business előfizetési díjának felel meg.
Szubjektív: Nem szerencsés, ha a kollégák különböző verziókat használnak, 4-5 éves tervezésnél a Home and Business ezt a problémát okozhatja, mert általában 3 évente jön új Office csomag és a régit utána nem gyártják. Ez egy érv az O365 mellett, mert azt végig frissíti és egy szinten tartja verziókat a Microsoft.
Mindkettő kapható nálunk, kérj bátran ajánlatot az elérhetőségeinken, legegyszerűbb, ha az info@cp.hu címre küldesz nekünk egy emailt.